1C:Колледж

Описание Возможности Приобретение Поддержка Сравнение версий

Описание

Подробнее о редакции 2.1 "1С:Колледж" в информационном письме от 1 июля 2021 г.: https://1c.ru/news/info.jsp?id=28446

Комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

Возможности

Подробнее о редакции 2.1 "1С:Колледж" в информационном письме от 1 июля 2021 г.: https://1c.ru/news/info.jsp?id=28446

Продукт "1С:Колледж" представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)

Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС

Учет расчетов со студентами

Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки

Составление расписания и учет ежедневных замен

Формирование регламентированной отчетности

Управление кадрами

Управление воспитательной работой

Планирование и контроль исполнения мероприятий

Учет успеваемости и посещаемости

Выпуск и печать дипломов

Воинский учет и учет информация о здоровье

Управление производственной практикой

Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

Директор и его секретарь

Председатель и секретарь приемной комиссии

Заведующий и секретарь отделений

Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе

Методист

Заведующий методической комиссией

Социальный педагог

Председатель стипендиальной комиссии

Бухгалтер по расчетам со студентами

Комендант общежития

Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования

Куратор

Преподаватель

Ответственные за качество, за охрану труда

Юрист

Медработник

Абитуриент

Рабочее место директора

Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успеваемость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д.

Функциональные возможности

ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ

Планирование маркетинговых мероприятий.

Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия

Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования

Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования

Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

Планирование приема в учебное заведение

План набора, контрольные цифры приема

Планирование расписания вступительных испытаний

Размещение расписания на сайте учебного заведения

Прием документов

Формирование личного дела абитуриента:

Контроль сдачи необходимых документов

Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист

Контроль возврата документов

Проведение вступительных испытаний

Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости

Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации

Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний

Анализ оценок вступительных испытаний

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

Построение вступительных рейтингов

Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную

Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)

Поддержка работы с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА Для осуществления подачи документов на поступление абитуриентом удаленно непосредственно в информационную базу данных "1С:Колледж" в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов.

Механизм основан на технологии публикации базы данных "1С:Предприятие 8" и использование пользователями веб-клиента (подробнее в руководстве по администрированию системы "1С:Предприятие 8").

организация может опубликовать базу данных "1С:Колледж", разместить на своем сайте ссылку (включающую имя пользователя и пароль, с помощью которых абитуриент будет входить в неё), пройдя по которой абитуриент попадет в специальное пространство внутри "1С:Колледж", далее называемое личным кабинетом абитуриента. При этом такое подключение абитуриента будет стандартно использовать лицензию платформы "1С:Предприятие 8".

Функциональные возможности механизма:

Создавать неограниченное количество личных кабинетов абитуриентов со встроенной системой авторизации (логин и пароль, отличные от логинов и паролей на вход в базу данных "1С:Колледж");

Регистрировать личные кабинеты от имени абитуриента или его законного представителя, если абитуриент не достиг 16-летнего возраста;

Изменять пароль от личного кабинета;

Восстанавливать забытый пароль с помощью электронной почты;

Публиковать ссылки на нормативные документы для ознакомления с ними абитуриентом перед регистрацией;

Запрашивать согласие на обработку персональных данных;

Регистрировать личные сведения абитуриента, необходимые для его поступления в образовательную организацию;

Подавать, отзывать, изменять приоритет заявлений на поступление по нескольким программам обучения;

Прикладывать файлы отсканированных документов и прочие файлы;

Модерировать введенные абитуриентом данные сотрудником приемной комиссии с возможностью приемки части данных или отклонения на исправление с указанием причины отклонения;

Уведомлять абитуриента о принятии или отклонении данных;

Вносить дополнительные сведения в "Анкету абитуриента" в процессе модерации (средний балл аттестата, отметки о получении документов);

Открывать "анкету абитуриента" для непосредственного редактирования в случае необходимости внесения незначительных правок без помощи абитуриента (например, исправление опечатки);

Просматривать историю отправленных абитуриенту сообщений о необходимости редактирования блока данных.

ОТДЕЛЕНИЯ

Оперативный учет движения контингента

Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком

Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)

Ведение списка учебных групп

Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов

АРХИВ

Ввод архивных сведений

Подготовка архивных справок об обучении

Воинский учет

Учет военнообязанных по военкоматам

Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу

Печать отчета для военкомата

УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ

Учет и анализ

Импорт на сайт колледжа

Доступ студентов через информационный киоск

Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки

ВЫПУСК

Утверждение тем выпускных квалификационных работ

Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)

Учет протоколов работы ГЭК

Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок

Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения

Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок

Выгрузка в ФИС ФРДО

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

Работа с государственными стандартами и учебными планами

Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому

Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя

Учет фактического выполнения учебной нагрузки

Планирование календарного графика обучения группы

РАСПИСАНИЕ

Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время

Формирование шаблона расписания, в том числе и с учетом дистанционных занятий

Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков

Информационная рассылка ежедневного расписания

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп

Управление досугом студентов

МЕРОПРИЯТИЯ

Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений

Учет результатов проведенных мероприятий

План-фактный анализ проведения мероприятий

Формирование рейтингов групп и студентов

ТРУДОУСТРОЙСТВО

Прогноз трудоустройства выпускников

Учет фактического трудоустройства выпускников

Анализ прогноза и фактического трудоустройства

План-фактный анализ трудоустройства выпускников

Банк резюме студентов и выпускников

КУРАТОРЫ

Планирование и проведение родительских собраний

Подготовка характеристик студентов

Учет общественных поручений студентов

Назначение и учет кураторов

АНКЕТИРОВАНИЕ

Подготовка опросов

Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)

Анализ результатов опросов

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ

Организация производственных практик:

Формирование приказов на практику

Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями

Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;

Регистрация результатов прохождения практик

Анализ результатов прохождения практики

Анализ мест прохождения практик

Работа со студентами, не прошедшими практику

АУДИТОРНЫЙ ФОНД:

Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей

Приказы на прием, перемещение и увольнение

Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения"

КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

Учет повышения квалификации

Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)

МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)

Планирование и учет заседаний педагогического совета

Учет и хранение методических материалов:

Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах

Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы

Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости

Проведение смотров (конкурсов):

Учет и планирование различных конкурсов и смотров

Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов

МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):

Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;

Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК

Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной МК

Учет протоколов заседаний МК

СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ

Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа "Постановка на социальный учет"

Поддержка любых социальных статусов

Списки студентов с социальными статусами

СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

Ведение протокола стипендиальной комиссии

Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов "Представление стипендиальной комиссии" и подготовка приказов

Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида

Учет профсоюзных взносов

Учет НДФЛ

Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.

Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий

Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи

Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки ("северной" надбавки)

Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов

РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:

Поддержка нескольких направлений деятельности

Ценообразование, подготовка и ведение договоров

Начисление задолженности и регистрация оплат

Анализ взаиморасчетов за платные услуги

Обмен с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения р.2

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ

Интеграция с веб-сайтом образовательной организации

Интеграция с системами контроля управления доступом

Обмен в части расчетов со студентами с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0"

Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы "1С"

Интеграция с ФИС "Контингент", ФИС "ГИА и приема", ФРДО

Интеграция с "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"

Интеграция с "1С:Электронное обучение. Образовательная организация"

Интеграция с "1С:Образование 5"

Выгрузка данных в "1С:Библиотека 8"

Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)

Приобретение

По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программного продукта рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С".

Список ЦКО, специализация "колледжи": https://1c.ru/rus/partners/cko.jsp?ckoLevel=4

Цены

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.
2900002370492	1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка	68 000
2900002370522	1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка	16 000
2900002370539	1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка	9 000
4601546117595	Клиентская лицензия на 10 р.м. 1С:Предпр.8. Электронная поставка	41 400
4601546106780	1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)	86 400

Состав продукта

Подробнее о редакции 2.1 "1С:Колледж" в информационном письме от 1 июля 2021 г.: https://1c.ru/news/info.jsp?id=28446 2900002370492 "1С:Колледж. Ред. 2.1 Электронная поставка" включает:

Дистрибутив платформы "1С:Предприятие 8.3"

Дистрибутив конфигурации "Колледж ред. 2.1",

Лицензионное соглашение и регистрационная анкета;

Документация по конфигурации в электронном виде;

Пин-код программной лицензии платформы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место;

Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;

Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;

Пин-код программной лицензии 1С:СЛК "1С: Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 3 мес. ";

Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;

2900002370522 1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка и

2900002370539 1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка

включают:

Пин-код программной лицензии 1С:СЛК "1C:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес. Электронная поставка";

Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;

Лицензионное соглашение и регистрационная анкета.

Поддержка

До 01.09.2021 в редакции 2.0 планируется исправлять обнаруженные ошибки, развитие функциональности прикладного решения предполагается только в новой редакции 2.1. С 01.09.2021 редакции 2.0 продукт 1С:Колледж снимаются с поддержки. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 2.1.

Переход на редакцию 2.1 программного продукта 2900002370492 1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка осуществляется зарегистрированными пользователями в порядке бесплатного апгрейда с продуктов:

2900001840668 1С:Колледж. Электронная поставка

4601546083746 1С:Колледж

В редакцию 2.1 встроен автоматический контроль легальности использования и обновления конфигурации, на основе технологии "1С:Система лицензирования и защиты конфигураций (СЛК) 1С:СЛК".
Обращаем внимание, что для выполнения обновления на редакцию 2.1 потребуется активация пин-кода программной лицензии 1С:СЛК, входящий в поставки:

2900002370492 1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

Предоставление доступа к обновлениям и линии консультаций пользователей осуществляется ТОЛЬКО при наличии действующего договора 1С:ИТС и активированной лицензии "1С:Колледж . Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес.".
При попытке обновления конфигурации без наличия активной лицензии (ключа 1С:СЛК), конфигурация выдаст сообщение о том, что установка обновления невозможна, при этом функциональность текущего релиза, установленного до истечения срока действия, поддерживается в полном объеме. Для восстановления возможности получения и установки обновлений, необходимо продлить техническую поддержку путем приобретения и активации соответствующей лицензии.
Срок действия активированных ранее для редакции 2.0 сервисов ИТС Отраслевой 1 категории сохраняется, т.е. обновления конфигурации и линия консультаций будут доступны и для редакции 2.1. По истечении срока действия ИТС Отраслевой 1 категории, нужно будет продлить поддержку путем приобретения и активации лицензий "1С:Колледж". Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес".
Пользователи редакции 2.0, которые заранее приобрели ИТС Отраслевой 1 категории, но не активировали, или сейчас находятся в процессе приобретения (объявлен тендер/заключается договор) могут активировать ИТС Отраслевой для редакции 2.0 продуктов в обычном порядке до 01.09.2021 (дата снятия с поддержки редакции 2.0), начало периода действия при активации должно быть установлено до 01.09.2021 (дата снятия с поддержки редакции 2.0). ИТС Отраслевой с датой начала периода позже 01.09.21 учитываться уже не будут. В комплект основной поставки включаются купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и пин-код программной лицензии 1С:СЛК "1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 3 мес." Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "1С:Колледж". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации лицензии (ключа 1С-СЛК) пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Для зарегистрированных пользователей. Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +375 (33) 911-34-89, адрес электронной почты oit1c@mtec.by.

В части, относящейся к работе с конфигурацией "Колледж" и "Колледж" консультации оказывает партнер-разработчик компания "Онлайн" с 08:00 до 16:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

телефон линии консультаций +375 (33) 911-34-89;

адрес электронной почты oit1c@mtec.by;

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Колледж" и "Колледж" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и активировать лицензию "1С:Колледж". Активация возможности обновления конфигурации на 12 или 6 мес. Электронная поставка".

Подробнее о редакции 2.1 "1С:Колледж" в информационном письме от 1 июля 2021 г.: https://1c.ru/news/info.jsp?id=28446

Сравнение версий

Раздел	1С:Колледж	1С:Колледж ПРОФ
Приемная комиссия, привлечение абитуриентов
Личный кабинет поступающего (абитуриента)
Отделения, Успеваемость, Посещаемость, Выпуск
Интеграция: - ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru - АИС "Контигент" (региональный сегмент) - ФИС "ФРДО"
Учебная часть, Расписание
Воспитательная работа
Производственное обучение
Методическая работа
Кадровый учет
Расчеты со студентами
Медицинский кабинет
Электронный журнал
Отправка смс с помощью gsm-терминала
Интеграция со СКУД
Информационный киоск
Административно-хозяйственный отдел (АХО)
Рабочие программы
Календарный график
Общежитие, Воспитание в общежитиях
Охрана труда
Профессиональное обучение
Канцелярия